今年以来,深泽乡政府采取一系列措施,切实加强档案管理规范化工作。
今年以来,深泽乡先后制定了《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等规章制度,并把各类制度规范上墙,明确归档范围和整理要求,使各线、办对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入全乡的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。今年6月份,该乡专门派档案管理员参加全省档案管理培训,通过档案业务学习提高管理水平。
与此同时,该乡加大投入,加快档案信息现代化步伐。今年5月份,该乡为档案室及时添置了3组档案柜,在办公用房较为紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室。同时,加大档案安全保管工作力度,坚持档案库房以“八防”要求为标准,安装了防盗门、防盗窗等设施,不断加强档案基础保护设施建设。 (施小红)