浙江石油从2008年6月开始在加油站开展神秘顾客检查活动。半年多来,磐安加油站已四次获全省排名第一,二次进入全省前三名,这个成绩让磐安加油站声名远播。也让一些人产生了疑问,邻近11个片区的经理、站长以不同方式来磐,甚至有一兄弟站长自己开着车,悄悄地对磐安的加油站进行暗访而走错路的小故事。暗访过程中,这位站长感到磐安的加油站规范而不打折扣的服务难以挑剔,就带着取到的“真经”回转。不料山路多岔口,车转不出大山,只好打电话向磐安片区同事问路。磐安片区的人这才知道又有站长来暗访了。
采访时,片区管理员自豪地说,自行前来观察的站长不下几十个,各种方式都有,大家对磐安各加油站的评价都很好。片区经理吴德忠说:“我们对神秘顾客提出的问题,只要是我们职权内的,整改不超过三天。这几个月片区按《加油站考核细则》1000分考核,所有加油站得分均在950分以上,整体服务水平不断提高,问题越来越少。”
在提升加油站服务的管理中,磐安片区经理吴德忠认为要强化片区为加油站服务,为站长“减负”。让站长腾出手来抓管理,磐安片区做到了这一点。众所周知,我县地处大山环绕,除县城3座加油站外,其余的站全部相距县城40至60公里,而片区连经理在内只有4个零售管理人员,要保证加油设备的正常运行涉及范围广难度大。经理提出管理人员人人都要成为“专家型”的技术人员,要会安装、抢修加油机及其他设备。像去年6月岭口加油站的一台加油机被雷击后不能使用,晚上9点接到电话后,经理就立即组织人员往皮卡车上装好加油机,赶赴65公里的岭口加油站,对被撞坏的加油机进行整机更换,凌晨3点才回家。8月,城南加油站被撞坏一台加油机,经理带人抢修到下午一点多钟才吃中饭。加油站的发电机,虽然用得较少,但得常年维护,特别是发电机组上的仪表箱,由于强烈震动常破损,管理人员就想办法在保证安全使用的前提下,对仪表箱进行了移位处理,减少了破损,也减少了检查的扣分点。
实行神秘顾客检查后,磐安片区加油站的硬件被查仅2站/次。一次是加油站围墙油漆脱落,一次是一位员工忘记开加油机灯箱里的灯。
据悉,“神秘顾客”检查结合了《加油站规范化管理考评细则》,检查项目的条款达67条,分值为100分,检查时的隐蔽性很强,不分白天黑夜,还有远距离拍摄服务情况的照片。如果仅为应付检查,无论采取什么办法将防不胜防。磐安片区提出了服务要养成一种习惯,形成一种思想的观念。为促使员工把规范服务成为一种习惯,片区经理在前二个月内和区域管理人员加强监督,每天早上上班前和晚上12点都要把城区的加油站全部观察一遍,有的站要重复检查5遍以上。经理和站长曾租赁过出租车、货车、拖拉机、摩托车每天都要在城区几座加油站转上几圈。采用神秘顾客的检查方法,检查、审视加油站的管理和操作。公司还出台了管理人员一个星期内三天去加油站,站长每个工作日须加油示范2个小时的制度,强调领班在岗前培训中必须对上一班工作情况进行回顾、总结,对班内每位员工的表现进行点评。经理保持了每月5轮次以上高标准、严要求的检查。一个多月后员工熟练地掌握了加油操作流程,养成了良好的作业习惯,使规范的服务不再觉得烦琐,服务用语张口就来,使优质服务真正做到常态化。城南油站的一位员工说:“形成了服务的思想,再多的步骤也不觉得烦。”
吴德忠告诉记者,磐安追求服务满分的做法得到了石油系统的高度肯定,2月11、12日,他出席了北京的石油工作会议,并在会上介绍了经验,这对于基层石油公司来说很不容易。吴德忠表示,服务无止境,他将与全体员工一起实实在在为广大消费提供优质高效的服务。□记者陈可礼